HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO BÃI & VẬN TẢI VLXD | SPEC 2026.4

Nền Tảng Quản Lý Kho Bãi & Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng, Sắt Thép & Gạch Men

Trọn bộ giải pháp bám sát nghiệp vụ thực tế: Quy đổi đơn vị chẵn lẻ (bao, thùng, m², m³, cây), Sổ nợ thầu thợ theo từng công trình, Điều phối xe giao hàng tận chân công trình, Tích hợp trạm cân ô tô và Báo cáo lãi ròng từng đơn hàng.

Dùng thử VLXD miễn phí 30 ngày Khám phá toàn bộ tính năng
✓ Quy đổi chẵn - lẻ: Thùng ↔ m², Bao ↔ Tấn, Cây ↔ Bó
✓ Sổ nợ thầu thợ & Trừ lùi nợ gối đầu theo công trình
✓ Điều phối xe tải, ba gác & In phiếu xuất A4/A5
✓ Tích hợp trạm cân điện tử & Báo cáo lãi ròng realtime
ZAPOVIET // VLXD DISPATCH HUB
REALTIME CLOUD SYNC
Giao diện tổng quan quản lý kho bãi và doanh thu Vật liệu xây dựng ZapoViet
Thách Thức Cốt Lõi Của Chủ Cửa Hàng VLXD

3 Bài Toán Đau Đầu Nhất Khiến Chủ Kho VLXD Thất Thoát Tiền Tỷ

Đặc thù ngành vật liệu xây dựng khác biệt hoàn toàn với bán lẻ thông thường: hàng cồng kềnh, quy đổi đa đơn vị và công nợ gối đầu dây dưa theo tiến độ công trình.

Vấn đề 01

Lệch sổ kho vì quy đổi đơn vị chẵn - lẻ phức tạp

Nhập theo xe ben, pallet, tấn sắt hay thùng gạch. Khi bán ra thợ lấy lẻ vài viên, bao xi măng, cây sắt hay mét vuông. Tính nhẩm sổ tay dẫn tới thất thoát hàng chục triệu đồng mỗi tháng.

Vấn đề 02

Công nợ thầu thợ gối đầu chồng chéo, dễ mất trắng

Chủ thầu gọi điện lấy hàng cho nhiều công trình cùng lúc. Ghi chép sổ tay dễ sót đơn, cộng nhầm tiền nợ, đến lúc thanh toán không có phiếu xuất kho đối soát dẫn đến tranh cãi hoặc nợ khó đòi.

Vấn đề 03

Ảo tưởng doanh thu, không biết tiền lời thực sau chi phí

Cửa hàng nườm nượp xe ra vào nhưng cuối tháng két tiền lại rỗng. Không bóc tách được giá vốn nhập, phụ phí xe cẩu, dầu máy, tiền bốc vác và tiền nằm chết trong công nợ chưa thu hồi.

Quy Trình Tự Động Hóa Chuyên Nghiệp

Vận Hành Trơn Tru Từ Nhà Máy Đến Tận Chân Công Trình

Mọi thao tác đều liên kết chặt chẽ: Nhập kho quy đổi → Lên đơn bán → Điều xe giao hàng → Thu nợ đối soát.

1

Nhập Hàng & Tự Quy Đổi Đơn Vị

Nhập tấn sắt, thùng gạch, xe cát. Hệ thống tự động chia nhỏ thành cây, viên, m², m³ vào từng kho bãi.

2

Lên Đơn Bán & Điều Xe Giao Hàng

Tạo hóa đơn chớp nhoáng, chọn công trình đích, gán tài xế, biển số xe tải và cộng phụ phí bốc xếp tự động.

3

In Phiếu A4/A5 Ký Nhận Vật Tư

In phiếu giao hàng chi tiết cho bác tài mang đi. Thợ thầu ký nhận tại công trình làm căn cứ đối soát tuyệt đối.

4

Sổ Nợ Gối Đầu & Báo Cáo Lãi Ròng

Theo dõi công nợ theo từng công trình, trừ lùi tiền trả từng đợt và xem báo cáo lãi ròng sau trừ mọi chi phí.

Hình Ảnh Trực Quan Từ Web App Thực Tế

Khám Phá Toàn Diện 8 Trụ Cột Tính Năng ZapoViet VLXD

Giao diện được thiết kế chuyên biệt từ thực tiễn hàng trăm cửa hàng vật liệu xây dựng, đại lý gạch men & sắt thép trên toàn quốc.

Trụ Cột 01 • Bán Hàng & POS

Tạo Hóa Đơn Bán Hàng Siêu Tốc & Tự Động Quy Đổi Đơn Vị Tính

Bán lẻ hay xuất sỉ đều nhanh gọn. Tìm kiếm thông minh hàng ngàn mã sản phẩm (gạch lát nền, xi măng, sắt cây, cát đá, sơn nước) chỉ trong 1 giây.

  • ✓ Quy đổi chẵn lẻ tức thì: Nhập Thùng bán m², nhập Pallet/Tấn bán Bao/Kg/Cây
  • ✓ Chiết khấu linh hoạt theo từng cấp thợ thầu, chủ nhà hoặc nhà phân phối
  • ✓ Cộng phụ phí bốc xếp, cẩu hàng, phụ phí vận chuyển trực tiếp vào hóa đơn
Màn Hình Tạo Hóa Đơn Bán Hàng VLXD
Realtime POS
Giao diện tạo hóa đơn bán hàng VLXD ZapoViet
✓

Quy đổi: 1 Thùng = 1.44 m²

Gạch men Prime 60x60 • Trừ kho chuẩn 100%

Sổ Theo Dõi Công Nợ Khách Hàng & Thầu Thợ
Debt Audit Live
Giao diện quản lý công nợ thầu thợ ZapoViet VLXD
!

Cảnh báo: Thầu Hùng vượt hạn mức nợ

Đã nợ 85.000.000đ • Cần duyệt đơn trước khi xuất

Trụ Cột 02 • Quản Lý Công Nợ

Sổ Nợ Thầu Thợ & Đối Soát Nợ Gối Đầu Minh Bạch Từng Đơn

Xóa bỏ nỗi sợ mất tiền vì ghi sổ tay! Quản lý chặt chẽ công nợ từng chủ thầu, phân tách nợ theo từng công trình và thu tiền trừ lùi chính xác từng đợt.

  • ✓ Thiết lập hạn mức công nợ tối đa cho từng thợ thầu để tránh rủi ro quỵt nợ
  • ✓ Lịch sử trả tiền rõ ràng: Biết rõ ngày giờ thầu trả bao nhiêu, trả cho hóa đơn nào
  • ✓ Xuất file Excel đối soát công nợ gửi Zalo cho chủ nhà/chủ thầu trong 1 chạm
Trụ Cột 03 • Quản Lý Đơn Hàng

Quản Lý Danh Sách Đơn Hàng & In Phiếu Xuất Kho A4/A5 Chuyên Nghiệp

Theo dõi trạng thái mọi đơn hàng trong tích tắc: Đã chốt đơn, Đang giao, Đã giao đủ, Đã thanh toán hay Còn nợ lại.

  • ✓ Hỗ trợ in đa khổ giấy: Khổ A4, A5 (phiếu xuất kho tiêu chuẩn) và bill nhiệt 80mm
  • ✓ Tích hợp mã VietQR động trên từng phiếu để khách quét chuyển khoản tức thì
  • ✓ Lưu trữ toàn bộ chữ ký xác nhận của thợ nhận hàng tại chân công trình
Danh Sách Hóa Đơn & Đơn Hàng VLXD
Order Tracking
Danh sách hóa đơn bán hàng VLXD ZapoViet
Quản Lý Công Trình & Dự Án Xây Dựng
Project Management
Giao diện quản lý công trình dự án VLXD ZapoViet

Công trình: Biệt Thự Khu B (Thầu Tuấn)

Đã cấp 142.500.000đ vật tư • Tiến độ phần thô 80%

Trụ Cột 04 • Dự Án & Công Trình

Theo Dõi Vật Tư & Quyết Toán Riêng Biệt Từng Công Trình

Một chủ thầu nhận 5-10 công trình song song? ZapoViet giúp bạn gom đơn hàng theo từng công trình cụ thể, không bao giờ lo lẫn lộn vật tư cát đá, sắt thép giữa các công trường.

  • ✓ Ghi nhận địa chỉ công trình, số điện thoại người nhận tại chân công trình
  • ✓ Thống kê chi tiết khối lượng vật tư đã xuất cho từng giai đoạn (Móng, Thô, Hoàn thiện)
  • ✓ Quyết toán tổng công trình chính xác khi bàn giao nhà, xuất biên bản đối soát tức thì
Trụ Cột 05 • Quản Lý Kho Bãi

Quản Lý Đa Kho Bãi, Tồn Kho Tức Thì & Cảnh Báo Hết Hàng

Kiểm soát chính xác hàng hóa tại Kho Tổng, Kho Kim Khí, Bãi Cát Đá ngoài trời. Dễ dàng điều chuyển kho nội bộ và phát hiện hao hụt bốc dỡ kịp thời.

  • ✓ Cảnh báo tồn kho an toàn: Nhắc nhở đặt hàng khi xi măng, gạch lát chạm ngưỡng tối thiểu
  • ✓ Phiếu chuyển kho bãi nội bộ linh hoạt giữa các chi nhánh hoặc kho bãi vệ tinh
  • ✓ Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ, cân bằng tồn kho thực tế và sổ sách trong 1 nốt nhạc
Màn Hình Quản Lý Tồn Kho & Kho Bãi
Inventory Live
Quản lý tồn kho vật liệu xây dựng ZapoViet
Quản Lý Xe Giao Hàng & Đội Tài Xế
Fleet Management
Điều phối xe giao hàng và tài xế VLXD ZapoViet
🚛

Xe Ben 5 Tấn (Tài xế Hoàng)

Đã hoàn thành 6 chuyến • Chở 30 m³ Cát vàng

Trụ Cột 06 • Xe Cộ & Tài Xế

Điều Phối Xe Tải, Ba Gác & Quản Lý Đội Ngũ Bác Tài

Kiểm soát chặt chẽ từng chuyến hàng rời bãi: Gán tài xế, quản lý biển số xe tải, xe ben, xe ba gác và theo dõi trạng thái giao hàng tận chân công trường.

  • ✓ Quản lý định mức tải trọng từng xe để tránh chở quá tải gây rủi ro giao thông
  • ✓ Tính tiền công chuyến, tiền phụ cấp dầu máy chính xác cho từng tài xế cuối tháng
  • ✓ In phiếu giao hàng kèm thông tin liên lạc của bác tài để thầu thợ dễ đón xe
Trụ Cột 07 • Báo Cáo Tài Chính

Báo Cáo Lãi Ròng Thực Tế & Dòng Tiền Thu Chi Minh Bạch

Không còn cảnh "doanh số tiền tỷ mà trong túi không có đồng nào"! Hệ thống bóc tách chuẩn xác: Doanh thu - Giá vốn nhập - Phụ phí xe cộ = Lãi ròng thực thụ.

  • ✓ Tính toán tiền lời thực tế trên từng hóa đơn bán hàng sau khi trừ mọi chiết khấu
  • ✓ Biểu đồ phân tích dòng tiền mặt trong két vs tiền đang bị thầu thợ gối đầu
  • ✓ Phát hiện nhanh nhóm hàng sinh lời cao nhất và nhóm hàng chậm luân chuyển
Báo Cáo Phân Tích Lợi Nhuận Bán Hàng
P&L Financials
Báo cáo phân tích lợi nhuận VLXD ZapoViet
Trạm Cân Điện Tử Scale Sync
Tích hợp trạm cân điện tử xe tải ZapoViet VLXD
Nhà Cung Cấp & Công Nợ Vendor Live
Quản lý nhà cung cấp và công nợ nhà máy ZapoViet
Trụ Cột 08 • Trạm Cân & Nhà Cung Cấp

Tích Hợp Trạm Cân Ô Tô & Quản Lý Nhà Máy Cung Cấp

Kết nối trực tiếp thiết bị trạm cân xe tải để tự động trừ bì xe ben chở cát, đá, sắt vụn. Quản lý nhập hàng và theo dõi công nợ phải trả cho các nhà máy sản xuất.

  • ✓ Tự động đọc số cân bì, cân tải trọng xe chở cát đá, chống gian lận bốc xếp
  • ✓ Quản lý công nợ nhà máy Xi măng Hà Tiên, Thép Hòa Phát, Pomina, Nhà máy gạch
  • ✓ Lịch sử nhập kho theo lô hàng, đối soát chứng từ hóa đơn đỏ VAT chính xác
Tương Thích Thiết Bị Toàn Diện

Hoạt Động Mượt Mà Với Mọi Thiết Bị Tại Kho & Bãi Cát Đá

Không cần đầu tư máy móc đắt đỏ. Bạn có thể tận dụng ngay máy tính cũ, máy in văn phòng và điện thoại cá nhân sẵn có.

Máy tính bàn & Laptop

Trình duyệt web mượt mà trên Windows & macOS cho kế toán, thủ kho, thu ngân quầy

Máy in hóa đơn A4 & A5

In phiếu xuất kho, phiếu giao hàng đầy đủ thông tin chi tiết kèm chữ ký bác tài và thợ nhận

Máy in hóa đơn nhiệt 80mm

In bill nhanh tức thì tại quầy cho khách mua lẻ cát đá, bao xi măng, phụ kiện kim khí

Trạm cân xe tải & Cân sàn

Tích hợp số liệu trạm cân điện tử tự động trừ bì xe ben chở cát, đá, sắt phế liệu

Điện thoại di động & Tablet

Chủ kho và tài xế dùng điện thoại kiểm kho tại bãi, duyệt đơn và theo dõi nợ ngoài công trình

Đầu đọc mã vạch Barcode

Quét mã vạch cực nhanh cho hàng ngàn phụ kiện điện nước, ốc vít, sơn chống thấm, keo chà ron

Dùng Thử 30 Ngày Hoàn Toàn Miễn Phí

Trải nghiệm đầy đủ tính năng gói Cao Cấp Nhất • Không cần thẻ tín dụng

Đăng Ký Dùng Thử

Bảng Giá Đơn Giản, Minh Bạch

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô kinh doanh của bạn. Nâng cấp hoặc mở rộng bất cứ lúc nào.

Tiết kiệm 20%
Dùng thử

30 Ngày Miễn Phí

Bắt đầu ngay không rủi ro, trải nghiệm full tính năng.

0 ₫ / 30 ngày
  • Full tính năng Gói Doanh Nghiệp
  • Không cần thẻ tín dụng
  • Dữ liệu được giữ nguyên khi nâng cấp
Bắt Đầu Dùng Thử

Khởi Nghiệp

Dành cho cửa hàng nhỏ mới bắt đầu kinh doanh VLXD.

199.000 ₫ / tháng
  • Đầy đủ tất cả tính năng
  • 300 Hóa đơn/tháng
  • 2 Tài khoản nhân viên
  • 1 Chi nhánh (không mở rộng)
  • Lưu trữ dữ liệu 1 năm
  • Hỗ trợ qua Email
Chọn Gói Này
Phổ biến nhất

Tăng Trưởng

Dành cho cửa hàng quy mô vừa cần quản lý chuyên nghiệp.

299.000 ₫ / tháng
  • Đầy đủ tất cả tính năng
  • 2.000 Hóa đơn/tháng
  • 10 Tài khoản nhân viên
  • 1 Chi nhánh + Mở rộng (+149k/cn/tháng)
  • Lưu trữ dữ liệu 1 năm
  • Hỗ trợ Email + telegram
Chọn Gói Này

Doanh Nghiệp

Dành cho chuỗi cửa hàng hoặc nhà phân phối lớn.

399.000 ₫ / tháng
  • Đầy đủ tất cả tính năng
  • Hóa đơn không giới hạn
  • 100 Tài khoản nhân viên/chi nhánh
  • 1 Chi nhánh + Mở rộng (+149k/cn/tháng)
  • Lưu trữ dữ liệu 2 năm
  • Hỗ trợ ưu tiên 24/7
Chọn Gói Này

Mở Rộng Chi Nhánh & Hạn Mức Linh Hoạt

Tự do mua thêm Add-on lẻ hoặc nâng cấp gói cước bất cứ lúc nào

Mở Rộng Chi Nhánh
149.000đ /chi nhánh/tháng

Mở rộng không giới hạn số lượng chi nhánh theo nhu cầu phát triển chuỗi của bạn.

Đầy Đủ Tính Năng
  • ✓ Kho hàng riêng biệt theo chi nhánh
  • ✓ Phân quyền nhân viên từng điểm bán
  • ✓ Báo cáo doanh thu chuỗi hợp nhất
Nâng Cấp Tự Động
  • ✓ Tự động trừ tiền gói cũ theo ngày sử dụng
  • ✓ Mở rộng ngay hạn mức bàn, khu vực & nhân sự
  • ✓ Bảo lưu 100% dữ liệu lịch sử và cài đặt

Câu Hỏi Thường Gặp Ngành Vật Liệu Xây Dựng

Giải đáp chi tiết các thắc mắc của chủ cửa hàng VLXD, đại lý sắt thép & gạch men.

Phần mềm ZapoViet VLXD có hỗ trợ quy đổi đơn vị tính chẵn - lẻ không?

Có 100%! Đây là thế mạnh cốt lõi của ZapoViet: Nhập kho theo Pallet/Tấn/Thùng/Bao, xuất bán linh hoạt theo Viên/m²/m³/Cây thép. Hệ thống tự động trừ kho chính xác từng đơn vị quy đổi mà không bao giờ bị lệch sổ sách.

Làm sao để quản lý nợ gối đầu của chủ thầu nhận nhiều công trình?

ZapoViet cho phép phân loại và theo dõi công nợ chi tiết theo từng công trình riêng biệt (ví dụ: Thầu Tuấn - Công trình Biệt thự Q2, Công trình Nhà chú Ba Q9). Khi thầu thanh toán, bạn có thể chọn trừ lùi cho từng công trình cụ thể, in bản đối soát công nợ rõ ràng từng chuyến xe.

Cửa hàng có kho chính và nhiều bãi cát đá phụ thì quản lý thế nào?

Hệ thống hỗ trợ quản lý đa kho bãi không giới hạn. Bạn có thể theo dõi tồn kho độc lập tại Kho tổng kim khí, Bãi cát số 1, Bãi đá số 2; thực hiện phiếu chuyển kho bãi nội bộ và đối soát hao hụt bốc dỡ định kỳ.

Khi tài xế chở hàng tới công trình có xuất được phiếu ký nhận không?

Có sẵn! Bạn có thể in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển khổ A4/A5 với đầy đủ: tên bác tài, biển số xe, chi tiết vật tư, ghi chú giao hàng và chữ ký xác nhận của thầu tại công trình để làm căn cứ quyết toán nợ.

Phần mềm có tính được tiền lãi thực tế sau khi trừ chi phí vận chuyển, bốc xếp không?

Hoàn toàn được. Báo cáo lợi nhuận ZapoViet tự động lấy Doanh thu trừ đi Giá vốn thực tế và các phụ phí (tiền thuê xe cẩu, tiền công bốc vác, chiết khấu thầu thợ) để đưa ra con số Lãi ròng chuẩn xác nhất.

Tôi dùng trên điện thoại iPhone / Android khi ra bãi cát có được không?

ZapoViet là phần mềm Cloud SaaS thế hệ mới, hoạt động trơn tru trên mọi thiết bị: Điện thoại di động, iPad, Laptop mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Bạn có thể kiểm kho và chốt đơn ngay tại bãi cát công trình.

Vì sao cửa hàng vật liệu xây dựng cần phần mềm quản lý chuyên biệt thay vì phần mềm bán lẻ chung chung?

Khác biệt lớn nhất của ngành vật liệu xây dựng (VLXD) nằm ở tính chất hàng hóa nặng, cồng kềnh, phân tán nhiều kho bãi và hình thức mua bán đặc thù. Khách hàng chủ yếu là chủ thầu xây dựng, thợ nề lấy hàng theo công trình và chỉ quyết toán sau từng đợt đổ sàn, hoàn thiện móng hay cất nóc.

Một phần mềm bán lẻ thông thường sẽ thất bại hoàn toàn khi áp dụng vào cửa hàng VLXD vì không thể xử lý bài toán quy đổi đơn vị tính linh hoạt (1 bao xi măng = 50kg, 1 xe cát = 4 m³, 1 bó thép = nhiều cây thép phi 10, 12, 14, 16) và bài toán quản lý nợ gối đầu theo từng công trình.

Ứng dụng phần mềm quản lý kho VLXD ZapoViet giúp các chủ vựa nắm chắc số liệu tồn kho mọi lúc mọi nơi, chấm dứt tình trạng thất thoát bốc xếp, kiểm soát chặt chẽ công nợ và an tâm phát triển doanh số cửa hàng bền vững.

Sẵn sàng nâng cấp cửa hàng của bạn?

Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay, mở toàn bộ tính năng, không cần thẻ tín dụng.

Bắt Đầu Ngay
Kênh liên hệ trực tiếp

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Có câu hỏi hoặc cần tư vấn triển khai? Đội ngũ ZapoViet luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Hỗ Trợ Khách Hàng

support@zapoviet.io.vn

Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ vận hành 24/7

Ban Quản Trị & Hợp Tác

hoanglong@zapoviet.io.vn

Liên hệ điều hành và phát triển kinh doanh

Hạ Tầng & Nền Tảng

platform@zapoviet.io.vn

Tích hợp API, bảo mật và kết nối hệ thống

Messenger Trực Tuyến

ZapoViet Support

Chat trực tiếp với đội ngũ tư vấn

Fanpage Chính Thức

ZapoViet Official

Theo dõi tin tức, cập nhật và cộng đồng