Trình thiết lập nhanh (Setup Wizard)

Khi bạn lần đầu tiên đăng ký tài khoản và đăng nhập vào VLXD Pro, hệ thống sẽ tự động hiển thị Trình hướng dẫn thiết lập nhanh (Setup Wizard). Đây là công cụ đắc lực giúp bạn cấu hình nhanh các thông số nền tảng của cửa hàng trong chưa đầy 3 phút, giúp hệ thống sẵn sàng đi vào vận hành ngay lập tức.

Trình thiết lập nhanh gồm có 5 bước cấu hình cơ bản sau:

Các bước thiết lập

Bước 1: Thông tin cửa hàng

Đây là thông tin hiển thị trên tiêu đề của các biểu mẫu hóa đơn, phiếu xuất kho và chứng từ giao dịch gửi cho khách hàng:

Tên cửa hàng: Tên thương hiệu hiển thị.
Số điện thoại & Email: Thông tin liên hệ của cửa hàng.
Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính/cửa hàng chính.
Logo cửa hàng: Tải lên hình ảnh logo để in trên hóa đơn.

Bước 2: Loại hình kinh doanh & Thuế

Cấu hình thông tin pháp lý phục vụ cho xuất hóa đơn đỏ (VAT) và báo cáo thuế sau này:

Mô hình hoạt động: Chọn giữa Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp (Công ty).
Mã số thuế (MST): Mã số thuế của cửa hàng/doanh nghiệp.
Thuế suất mặc định: Chọn mức thuế suất VAT phổ biến của cửa hàng bạn (Ví dụ: 8% hoặc 10%).

Bước 3: Tài khoản ngân hàng

Thiết lập tài khoản ngân hàng chính để nhận tiền thanh toán của khách hàng:

Ngân hàng: Chọn ngân hàng của bạn trong danh sách các ngân hàng liên kết.
Số tài khoản: Nhập chính xác số tài khoản nhận tiền.
Tên chủ tài khoản: Nhập tên viết hoa không dấu.
Thông tin này sẽ được dùng để tự động tạo mã VietQR động trên hóa đơn bán hàng để khách hàng quét chuyển khoản nhanh.

Bước 4: Theo dõi lô hàng

Lựa chọn cấu hình quản lý kho nâng cao:

Kích hoạt quản lý lô: Nếu cửa hàng của bạn kinh doanh các loại vật liệu có hạn sử dụng hoặc cần quản lý nguồn gốc theo lô sản xuất (như xi măng, sơn, phụ gia chống thấm, hóa chất xây dựng…), hãy gạt nút Kích hoạt.
Hệ thống sẽ tự động mở thêm các cột nhập lô/hạn sử dụng trong phiếu nhập kho và xuất kho.

Bước 5: Đội xe & Vận chuyển

Cấu hình phân hệ quản lý vận chuyển logistics:

Kích hoạt quản lý đội xe: Nếu cửa hàng bạn có xe tải, xe ba gác tự vận chuyển hàng tới công trình cho khách, hãy gạt nút Kích hoạt.
Hệ thống sẽ mở thêm màn hình quản lý Xe giao hàng, Tài xế và tính năng lập Chuyến giao nhận hàng.

Hoàn thành thiết lập

Sau khi hoàn thành bước cuối cùng, bấm Hoàn thành. Hệ thống sẽ:

Lưu toàn bộ các cấu hình bạn vừa thiết lập vào cơ sở dữ liệu.
Tự động khởi tạo chi nhánh chính đầu tiên của bạn.
Chuyển hướng bạn về màn hình Dashboard chính của phần mềm. Lúc này, bạn đã sẵn sàng tạo sản phẩm đầu tiên và bắt đầu bán hàng!

[!TIP] Thay đổi cấu hình sau này: Nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào đã nhập trong Setup Wizard, bạn luôn có thể vào mục Cài đặt cửa hàng hoặc Cài đặt hệ thống để cập nhật lại bất kỳ lúc nào mà không cần chạy lại Trình hướng dẫn.