Quản lý Lô hàng & Hạn sử dụng

Quản lý Lô Hàng & Hạn Sử Dụng

Trong kinh doanh vật liệu xây dựng, một số loại hàng hóa như xi măng, sơn, keo dán gạch, hóa chất chống thấm… có hạn sử dụng cụ thể. Nếu để hàng quá hạn, chất lượng sẽ bị suy giảm nghiêm trọng gây thiệt hại cho cửa hàng. Tính năng Quản lý Lô hàng giúp bạn theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa gắn liền với số lô sản xuất, ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD).

1. Khai báo Lô hàng khi Nhập kho

Khi bạn nhập hàng từ Nhà cung cấp, nếu sản phẩm đó được cấu hình Quản lý theo lô (thiết lập trong trang chi tiết sản phẩm):

1. Tại màn hình Nhập hàng, khi thêm sản phẩm đó vào danh sách nhập, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo thông tin lô.
2. Nhập các thông tin bắt buộc:
   • Số lô: Mã số lô của nhà sản xuất (Ví dụ: LOT-XM-2026A).
   • Ngày sản xuất (NSX) và Hạn sử dụng (HSD).
   • Số lượng nhập tương ứng với lô đó.
3. Nếu đợt nhập có nhiều lô khác nhau cho cùng một sản phẩm, bạn có thể tạo nhiều dòng lô hàng trên phiếu nhập.
4. Khi hoàn tất nhập hàng, hệ thống sẽ tự động tạo các bản ghi lô hàng mới liên kết với kho hàng tương ứng.

2. Chọn Lô hàng khi Xuất kho / Bán hàng

Khi xuất kho hàng hóa quản lý theo lô để bán hoặc điều chuyển chi nhánh:

1. Tại màn hình Bán hàng hoặc Tạo phiếu xuất, chọn sản phẩm cần xuất.
2. Hệ thống sẽ mở ra một cửa sổ popup hiển thị danh sách Các lô còn hàng trong kho hiện tại kèm theo số lượng tồn và HSD của từng lô.
3. Nhân viên chọn lô muốn xuất và nhập số lượng tương ứng.
4. Điều này giúp cửa hàng áp dụng nguyên tắc Hạn dùng trước, xuất trước để tối ưu hóa vòng quay hàng hóa, tránh đọng hàng hết hạn trong kho.

3. Hệ thống Cảnh báo Hạn sử dụng

VLXD Pro tích hợp bộ lọc và cảnh báo thông minh giúp người quản lý chủ động giải phóng hàng tồn sắp hết hạn:

• Bộ lọc thông minh: Trang Quản lý Lô hàng hiển thị trạng thái lọc nhanh:
  • Lô hàng đã hết hạn.
  • Lô hàng sắp hết hạn (trong vòng 30, 60 hoặc 90 ngày).
• Cảnh báo Dashboard: Dashboard chính hiển thị số lượng lô hàng cần chú ý dưới dạng thẻ cảnh báo nổi bật.
• Thông báo Telegram: Gửi tin nhắn cảnh báo định kỳ hoặc tức thời về nhóm chat Telegram của quản lý khi phát hiện có lô hàng bước vào giai đoạn sắp hết hạn mà tồn kho còn nhiều.

4. Hủy Lô hàng Hư hỏng / Hết hạn

Trường hợp hàng hóa bị ẩm ướt, đông cứng (đối với xi măng) hoặc hết hạn sử dụng không thể bán được:

1. Vào trang Quản lý Lô hàng, tìm đến lô hàng bị hỏng.
2. Chọn Hủy lô hàng.
3. Nhập số lượng hỏng cần hủy và lý do hủy (ví dụ: Hỏng do kho dột mưa, Quá hạn sử dụng).
4. Hệ thống sẽ tự động trừ số lượng tồn của lô này ra khỏi kho và ghi nhận vào chi phí hao hụt của cửa hàng.