Cài đặt & cấu hình cửa hàng

Đây là nơi khai báo các thông tin nền tảng dùng chung cho toàn bộ hệ thống.

Những thông tin nên cấu hình đầu tiên

Tên cửa hàng.
Địa chỉ và thông tin liên hệ.
Mã số thuế nếu cửa hàng có xuất hóa đơn.
Thông tin xuất hiện trên các biểu mẫu và chứng từ.

Các nhóm thiết lập thường dùng

Thiết lập thông tin hiển thị trên hóa đơn.
Thiết lập chính sách vận hành chung.
Thiết lập các giá trị mặc định cho cửa hàng.
Sao lưu & Lưu trữ đám mây (Google Drive): Kết nối tài khoản Google Drive của cửa hàng để tự động hóa công tác bảo mật dữ liệu.

Tích hợp Sao lưu Google Drive

Để đảm bảo an toàn dữ liệu trước các rủi ro hệ thống, VLXD Pro cung cấp tính năng đồng bộ tự động lên tài khoản đám mây cá nhân của bạn:

Kết nối tài khoản: Trong trang Cài đặt cửa hàng, chọn tab Google Drive và nhấn Kết nối tài khoản.
Ủy quyền: Hệ thống sẽ chuyển hướng bạn tới trang xác thực Google. Chọn tài khoản Google của bạn và cấp quyền truy cập cần thiết.
Sao lưu dữ liệu:
- Hệ thống tự động kích hoạt tiến trình sao lưu dữ liệu định kỳ hàng ngày.
- Các bản ghi hóa đơn đỏ (VAT) và sổ cái kế toán sẽ tự động lưu trữ dưới định dạng an toàn trên thư mục Google Drive đã tạo.
Ngắt kết nối: Bạn có thể chọn ngắt kết nối Google Drive bất cứ lúc nào, dữ liệu đã sao lưu trên Drive của bạn vẫn sẽ được giữ nguyên vẹn.

Khi nào cần kiểm tra lại

Khi chuẩn bị đổi thông tin pháp lý.
Khi mở thêm chi nhánh.
Khi thay đổi cách in chứng từ hoặc quy trình bán hàng.
Khi tài khoản Google Drive bị hết dung lượng hoặc thay đổi mật khẩu (cần kết nối lại).

Lưu ý

Thông tin ở đây ảnh hưởng tới nhiều màn hình khác nhau, đặc biệt là thông tin xuất hóa đơn và đường dẫn sao lưu. Hãy kiểm tra kỹ trước khi cho nhân viên sử dụng chính thức.