Công nợ Nhà cung cấp (Chi)
Quản lý các khoản nợ đại lý cấp 1 và nhà máy.
Công nợ Nhà cung cấp (Phải trả)
Khi nhập hàng nhưng chưa thanh toán hết, khoản tiền còn lại sẽ được ghi nhận thành công nợ phải trả.
Cách dùng
- Tạo phiếu nhập hàng hoặc chứng từ mua hàng.
- Ghi nhận phần đã thanh toán và phần còn nợ.
- Theo dõi đến hạn thanh toán của từng nhà cung cấp.
- Khi trả tiền, tạo phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán tương ứng để giảm số dư phải trả.
Điều cần theo dõi
- Tổng nợ còn lại theo từng nhà cung cấp.
- Khoản nào đã quá hạn.
- Lịch sử đã thanh toán bao nhiêu lần và vào ngày nào.
Lưu ý
Đừng để công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng bị theo dõi ở hai nơi khác nhau. Càng đối chiếu đều, số liệu càng dễ khớp.